Service 02
業務に合わせたシステムづくり
既製のソフトでは、かゆいところに手が届かない。かといって業務のほうをソフトに合わせるのは順番が逆です。お困りの作業に合わせて作ります。
こんなお悩みはありませんか
- 既製のソフトが自社のやり方に合わない
- ExcelとFAXと手書きが混ざっていて、担当者しか分からない
- 注文・在庫・製造の管理が人の記憶に頼っている
- 毎月おなじ集計を、人が手で作っている
これまでに作ったもの
革製品メーカー（自社EC）
受注の状況から、今週どの商品をいくつ作るかの指示を組み立てる仕組みを作りました。それまで担当者が毎週かけて計算していた段取りが、確認して配るだけになりました。在庫の見通しも同じ画面で分かります。
美容サロン（27店舗のFC本部）
本部が毎月手作業でまとめていた店舗ごとのレポートを、自動で作られる形にしました。あわせて口コミの取り込み、全店のホームページ一括更新、求人原稿の下書き作成も仕組みに置き換えています。
サロン・店舗
LINE公式アカウントで使えるデジタル回数券を作りました。紙の台紙をなくし、残りの回数の確認から次回来店のご案内まで自動で回ります。お客様は使い慣れたLINEの中だけで完結します。
クリニック
ホームページを、院内で文章を書けばそのまま公開まで進む形に作り直しました。更新のたびに制作会社へ依頼していた手間と待ち時間がなくなっています。
進め方
いまのやり方を見せてもらう
ExcelでもFAXでも手書きでも、そのまま見せてください。きれいに整えていただく必要はありません。散らかっているところにこそ、改善できる部分があります。
既製品で足りるかを先に確かめる
世の中にあるソフトで済むなら、そちらをおすすめします。作るのは、既製品では届かない部分だけです。全部を作ると高くつくうえ、直すのも大変になります。
小さく作って、現場で試す
いちばん困っている1つから作ります。実際に使ってみて、合わなければ直します。ふだんお使いのLINEやスプレッドシートの中で完結させるなど、慣れた道具の中に収める工夫をします。
動かしながら直していく
納品して終わりにはしません。動かしてみて初めて分かることは必ずあります。そこを直しながら定着させ、社内に詳しい人がいなくても回る状態にします。
料金の目安
50万円〜
内容によって幅があります。診断のうえでお見積りします。
よくあるご質問
既製のソフトと、作るのとどちらがいいですか？
まず既製品を探します。それで足りるならそちらをおすすめします。作るのは既製品では届かない部分だけです。「まず作る」から入ると、たいてい高くついて使われません。
ExcelやFAXが混ざった状態でも相談できますか？
できます。むしろその状態からのご相談が多いです。きれいに整えてからでなくて構いません。いまのまま見せてください。
作ったあと、自分たちで使えますか？
ふだんお使いのLINEやスプレッドシートの中で完結する形にすることが多いです。新しい画面の使い方を覚え直さなくて済むようにします。
途中で仕様が変わっても大丈夫ですか？
動かしてみて初めて分かることは必ずあるので、それを前提に進めます。小さく作って試し、直しながら仕上げる進め方をしています。
納品したあとの保守はどうなりますか？
動かし続けるところまでが仕事だと考えています。改善が続く場合は月額のAI顧問でお受けし、社内にIT担当がいなくても回る体制にします。